Η φορτωτική ενός αυτοκινήτου χρησιμοποιείται πολύ συχνά σε εκείνους τους οργανισμούς όπου η χρήση αυτών των ίδιων αυτοκινήτων είναι ευρέως διαδεδομένη. Αυτές μπορεί να είναι υπηρεσίες ταξί, υπηρεσίες που δεν μπορούν να κάνουν χωρίς αυτοκίνητα (για παράδειγμα, τηλεοπτικά πληρώματα που φεύγουν για γυρίσματα) Και όλοι χρειάζονται επιβεβαίωση των διαδρομών που έκανε αυτό το επιβατικό αυτοκίνητο. Επομένως, οι οδηγοί και οι λογιστές του οργανισμού πρέπει να καταρτίσουν φορτωτικές ακόμη και για επιβατικά αυτοκίνητα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Να θυμάστε ότι η φορτωτική πρέπει να εκδίδεται είτε από τον αποστολέα της επιχείρησης είτε από άλλο υπάλληλο (για παράδειγμα, από τον οδηγό αυτού). Επιπλέον, περιέχει πληροφορίες σχετικά με μόνο μία εργάσιμη ημέρα (βάρδια) του οδηγού. Χωρίς να παραδοθεί το προηγούμενο φύλλο, δεν θα εκδοθεί νέο, επομένως πρέπει να το συμπληρώσετε προσεκτικά και εγκαίρως.
Βήμα 2
Ακόμη και πριν από την έκδοση της φορτωτικής, ο αποστολέας πρέπει να αρχίσει να το συμπληρώνει. Για να το κάνει αυτό, συμπληρώνει μια ειδική και εγκεκριμένη φόρμα. Υποδεικνύει την πλήρη ημερομηνία έκδοσής του (ημέρα, μήνας και έτος). Αυτή η ημερομηνία πρέπει απαραίτητα να συμπίπτει με την ημερομηνία που αναφέρεται στο ημερολόγιο φορτωτικής, το οποίο συμπληρώνεται επίσης από τον αποστολέα. Επιπλέον, στη φορτωτική, πρέπει να συμπληρωθεί η στήλη "τρόπος εργασίας", στην οποία εισάγεται ο κωδικός ενός συγκεκριμένου προγράμματος εργασίας (μπορεί να είναι καθημερινές, επαγγελματικά ταξίδια, εργασία ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές, σύμφωνα με το πρόγραμμα ή εκτός αυτό κ.λπ.) … Αυτή η γραμμή πρέπει να συμπληρωθεί προκειμένου να καταβληθεί μισθός στον οδηγό.
Βήμα 3
Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε στη φορτωτική ποια αυτοκίνητα (μάρκα, πινακίδα και τύπος) φεύγει για εργασία. Επιπλέον, ορίζεται ένας αριθμός γκαράζ. Εάν χρησιμοποιούνται πρόσθετα μέσα (όπως ρυμουλκούμενα), οι αντίστοιχες πληροφορίες σχετικά με αυτά (αριθμός, επωνυμία και τύπος) καταγράφονται στη στήλη "ρυμουλκούμενα".
Βήμα 4
Περαιτέρω, οι πληροφορίες εισάγονται στη φορτωτική σχετικά με το άτομο που θα χρησιμοποιήσει αυτό το όχημα. Επομένως, η γραμμή "συνοδευτικό άτομο" πρέπει να περιέχει το επώνυμο και τα αρχικά του.
Βήμα 5
Στην ενότητα "εργασία του οδηγού και του αυτοκινήτου" εισάγετε την πραγματική ώρα αναχώρησης και άφιξης του αυτοκινήτου, αναφέροντας ακριβώς τις ώρες και τα λεπτά. Εάν το αυτοκίνητο χρησιμοποιείται μόνο μία φορά, τότε πρέπει να συμπληρώσετε τη γραμμή πληροφοριών "στη διάθεση του οποίου". Εδώ πρέπει να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού ή του ατόμου-πελάτη. Μην ξεχάσετε να γράψετε τη γραμμή "ώρα άφιξης". Θα πρέπει να εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την ώρα (ώρες και λεπτά) όταν το αυτοκίνητο έφτασε στον πελάτη.
Βήμα 6
Επίσης, η φόρμα φορτωτικής δείχνει πόσα καύσιμα εκδόθηκαν, λαμβάνοντας υπόψη το υπόλοιπο από την προηγούμενη ημέρα. Ο αποστολέας ελέγχει την ορθότητα της φορτωτικής και ελέγχει την άδεια οδήγησης, μετά την οποία υπογράφει το έγγραφο.
